Wabup MBD Launching Aplikasi e-Arsip Disdukcapil

Tiakur, EXPO MBD

Wakil Bupati Maluku Barat Daya, Agustinus Lekwarday Kilikily melaunching Aplikasi e-Arsip aksi perubahan peningkatan tatakelola perkantoran yang digagas oleh sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Maluku Barat Daya, Joana F. M. Norimarna sebagai peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan XI Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Maluku Tahun 2024. Bertempat di Aula Bappedalitbang Kabupaten Maluku Barat Daya, Rabu (21/08/2024).

Menurut Wabup Kilikily, di era digital seperti sekarang ini, harus terus berinovasi dan beradaptasi dengan kemajuan teknologi. Transformasi digital yang dilakukan adalah bagian dari upaya mewujudkan pemerintahan yang lebih baik, mampu menjawab tantangan zaman.

“Saya percaya bahwa dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tepat, kita dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, lebih tepat, dan lebih memuaskan kepada masyarakat. Transformasi menuju sistem berbasis teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tidak terelakkan. Salah satunya adalah dalam pengelolaan arsip,” ungkapnya.

Arsip merupakan aset penting yang harus dikelola dengan baik dan benar, karena menyangkut bukti hukum, identitas, dan sejarah yang harus dilindungi dan dijaga keamanannya. Salah satu upaya nyata yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Maluku Barat Daya adalah dengan meluncurkan aplikasi e-Arsip ini.

“Pemerintah Kabupaten Maluku Barat Daya berkomitmen mendukung pengembangan teknologi informasi dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik. Saya juga mengajak seluruh ASN dan pihak-pihak terkait terus meningkatkan kompetensi dan keterampilan dalam menggunakan teknologi, sehingga dapat memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan daerah,” ucapnya.

Sementara itu Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Maluku Barat Daya, Joan F. N. Norimarna mejelaskan arsip adalah kumpulan dokumen, catatan, atau bahan-bahan informasi yang disimpan dan dikelola untuk kepentingan masa depan. Arsip bisa mencakup berbagai jenis dokumen, seperti surat-menyurat, laporan, foto, dan data elektronik.

Tujuan penyimpanan arsip adalah menjaga informasi penting yang dapat digunakan sebagai referensi, bukti, atau untuk tujuan hukum dan administratif di masa mendatang. Pengelolaan arsip yang baik membantu dalam memastikan informasi yang penting tidak hilang dan dapat diakses ketika dibutuhkan, ujarnya.

Dengan perubahan di era digital merupakan tantangan dan peluang yang signifikan bagi organisasi, baik publik maupun swasta. Digitalisasin arsip mencakup konversi arsip fisik menjadi bentuk digital, pengelolaan arsip digital serta implementasi system manajemen arsip elektronik.

Beberapa aspek penting dalam pengelolaan arsip di era digital yakni digitalisasi arsip fisik, system manajemen arsip elektronik, keamanan dan privasi. Dengan pengelolaan yang baik, digitalisasi arsip dapat memberikan banyak keuntungan seperti kemudahan akses serta perlindungan terhadap fisik yang sering terjadi pada arsip konvensional. (exp01)